Das Adressbuch erreichen Sie über das Datei-Menü und es dient der Speicherung von häufig verwendeten Gegenstellen und deren Adressen und Einstellungen.
Im Hauptfenster können ein oder mehrere Einträge markiert, sowie Funktionen wie Löschen oder Ändern, die für die Bearbeitung des Adressbuches notwendig sind, aufgerufen werden.
Das Adressbuch kann mit Hilfe der Adressbuch-Einstellungen in mehrere Abschnitte unterteilt werden. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können pro Abschnitt auch Unterordner angelegt werden.
Verbinden | |
Diese Funktion verbindet Sie mit einem oder mehreren markierten Einträgen. Wenn mehr als ein Eintrag ausgewählt ist (zum Markieren müssen die Strg-Taste gedrückt und dann beliebig viele Einträge ausgewählt werden), hängt das Vorgehen von den Einstellungen der einzelnen Einträge ab. Es wird beeinflusst von der Art des Verbindungsaufbaus (AutoVerbindung oder Einfache Verbindung) und ob für den Eintrag ggf. ein neues Fenster oder Registerblatt geöffnet werden soll. Generell versucht ZOC so viele Verbindungen gleichzeitig aufzubauen wie möglich. Dies wird allerdings von der Tatsache begrenzt, dass pro Fenster nur ein AutoVerbindungs-Dialog angezeigt werden kann, so dass ggf. Einträge in einer Warteschlange abgelegt werden. Um diese dann anzuwählen, muss nach Beenden einer Verbindung wieder Befehl Nächster Eintrag im Datei-Menü aufgerufen werden.
Falls Sie keinen Verbindungsaufbau mit Warteschlange wünschen, konfigurieren
Sie die Einträge idealerweise mit dem Typ Einfache Verbindung
(im Abschnitt Gegenstelle der Einträge)
und geben an, dass ggf. ein neues Registerblatt geöffnet werden soll
(im Abschnitt Fenster der Einträge).
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Neu | |
Erzeugt und editiert einen neuen Eintrag im gerade geöffneten Adressbuch.
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Bearbeiten | |
Ändert den Inhalt eines ausgewählten Eintrages
(siehe Adressbucheinträge ändern).
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Kopie | |
Erzeugt einen neuen Eintrag und kopiert den Inhalt des angewählten
Eintrags in den neuen Eintrag.
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Löschen | |
Löscht einen oder mehrere Einträge aus dem Adressbuch.
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Verknüpfung erstellen | |
Erstellt eine Verknüpfung zu einem Adressbucheintrag als
Icon auf der Arbeitsoberfläche oder als Feld in der Leiste
der ZOC Benutzerknöpfe.
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Verschieben | |
Verschiebt Einträge in einen anderen Abschnitt des Adressbuchs.
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Abschnitte verwalten | |
Hier können beliebige Bezeichnungen für die Abschnitte im Adressbuch
angegeben werden bzw. Abschnitte hinzugefügt oder gelöscht werden.
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Importieren … | |
Importiert Adressbuchdateien von anderen Terminalprogrammen.
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Druckt alle markierten Einträge aus.
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Fällige markieren | |
Markiert alle Einträge, die als fällig gekennzeichnet sind (diese Einträge
haben einen kleinen gelben Blitz vor der Telefonnummer). ZOC erkennt
anhand des Datums des letzten Anrufs und dem Feld 'Anruf alle xx Tage',
welche Einträge wieder angerufen werden sollen.
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Einstellungen | |
Öffnet die Adressbucheinstellungen zum Einstellen der Spalten, Abschnitte und weitere Optionen. Siehe auch Adressbuch-Einstellungen. |
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